מעוניין לפתוח עסק? בלי קשר לגודלו או לתחום העיסוק, ברור שמציאת משרד מתאים היא אחד הצעדים המרכזיים שעליך לעשות. אלא שחיפוש אחר משרד להשכרה אינו דבר פשוט כלל וכלל, והוא עלול לגרור תסכולים רבים. אחד הפתרונות היעילים ביותר הוא פנייה לגורם מקצועי בתחום התיווך.
האתגר העיקרי: התאמה לצרכים
בחירת משרד להשכרה חייבת להיעשות לאחר מחשבה מעמיקה, ולו מכיוון שהמשרד הנבחר יכול להגדיר את הצלחת העסק כולו. הנקודה המרכזית הראשונה היא המיקום: ההעדפה צריכה להיות למשרד נגיש, ורצוי גם סמוך למוסדות חשובים אחרים. זו גם הסיבה בגינה השכרת משרדים בתל אביב היא הנפוצה בישראל כיום, למרות שמחירה גבוה מעט יותר מאשר באזורים אחרים.
לאחר שבוחרים את המקום בו יימצא המשרד, נדרש להתחיל למצוא את המשרד האידיאלי.
כאן, יש מגוון רחב של משתנים המרכיבים את המשוואה: גודל המשרד הוא אחד המרכזיים ביותר. ברור שמשרד צפוף אינו יעשה את עבודתו, ועלול לפגוע בחווית הלקוחות. מן העבר השני, השכרת משרד הגדול פי כמה מאשר לצרכים של בעליו, תהווה בזבוז כסף של ממש.
מחפשים משרדים להשכרה ברמת החייל ותל אביב?
כך התיווך יכול לסייע עם הזמן, הבינו רבים כי מתווכים יכולים לקצר מאד את הדרך למציאת המשרד האידיאלי, וזאת עקב מספר סיבות. ראשית, אותם מתווכים מכירים את היצע המשרדים באזור מסוים, כולל כאלה שאין עליהם בהכרח שלט נראה לעין המעיד על השכרתם. חשוב עוד יותר הוא שהמתווכים מכירים גם פרוייקטים שנמצאים בשלבי בניה או תכנון: כך, למשל, עומדים נכון לעכשיו לא מעט משרדים להשכרה ברמת החייל, חלקם במגדלים מפוארים בהחלט.
היבט אחר של עבודת מתווך המשרדים היא "לתרגם" את הצרכים והרצונות של המעוניין במשרד למאפיינים הפיזיים של שלו. זהו קושי עיקרי במציאת משרד להשכרה: לא מעט אנשים יודעים בדיוק מה הם מעוניינים שהמשרד שלהם ימלא, אך לא מסוגלים להבין כיצד זה מתבטא מבחינות של גודל, מיקום, חלוקה לחדרים וכן הלאה. המתווך יוכל לשמוע את הרצונות שלהם, ועל פיהם להתכוון מראש לעבר המשרדים המתאימים ביותר.
דגשים חשובים בבחירת המתווך
חיפוש משרד, כאמור, הוא הליך שעשוי להימשך תקופה ארוכה. מתווך יכול לקצר את ההמתנה, אך רק כאשר הוא מקצועי באמת. טרם הבחירה במתווך רצוי, לכן, לבחון את הניסיון שלו, וכן את רשימת הנכסים הנוכחית שהוא מציע ללקוחותיו. הזיקה שלו לתחום חיונית מאין כמוה: תיווך משרדים שונה בעשרות מונים מאשר תיווך דירות, למשל, כך שהחיפוש מראש חייב להתכוון למומחים בתחום זה בלבד.
גם עמלת התיווך, מיותר אולי לציין, צריכה להוות משתנה שיש לשקול. מתווך אשר גובה עמלה מוגזמת, ללא כל הסבר, צריך לקבל עמדת נחיתות. מצד שני, יש שיטענו כי סכומים אלה בטלים בשישים אל מול היתרונות העצומים שבמציאת משרד אשר מתאים באמת לצרכים.
על כל פנים, רצוי להיפגש עם המתווך לפגישת היכרות ראשונית, בה ניתן ללמוד על כל אותם היבטים בעבודתו. חשוב מאד לזכור כי ייתכן מאד שמתווך ספציפי הוא לא בהכרח המתאים למשימה: כאשר מחפשים חודשים ארוכים ומבינים כי לא נמצאים בכלל בכיוון, אפשר בהחלט לנסות לפנות לגורם מקצועי אחר.
לחצו כאן לקבלת מידע על: משרדים להשכרה בקרית אריה במחירים נוחים
קרא עוד על: משרדים להשכרה בקרית מטלון במבחר רב של גדלים